Moj prvi pop-up shop v BTC City Ljubljana – Od praznega prostora do nepozabne izkušnje

27/05/2023

Z neverjetnim navdušenjem in nepopisno tremo sem se podala v novo poglavje svoje poslovne poti – svoj prvi pop-up shop! V srcu Ljubljane, v znanem BTC Cityju, sem za dva dni postavila svojo majhno trgovinico, kjer so obiskovalci lahko v živo videli in kupili moje izdelke.
Ko sem izvedela, da bom imela priložnost postaviti svoj prvi pop-up shop, sem bila navdušena, a hkrati me je preplavil val skrbi. Datum dogodka je bil oddaljen le en mesec, jaz pa sem imela na voljo le prazen prostor in popolnoma nobene zaloge. V tistem trenutku sem vedela, da bo to pravi preizkus moje ustvarjalnosti, organizacijskih sposobnosti in pripravljenosti, da vse postavim na svoje mesto v rekordnem času.

Prvi koraki – od praznega prostora do idej.
Vstopila sem v prostor, ki sem ga dobila na voljo, in se zavedla, da je popolnoma prazen – čakala me je naloga, da ga spremenim v privlačno trgovinico, kjer bodo moji izdelki zasijali. Takoj sem začela razmišljati, kako ga opremiti, a seveda sem morala biti zelo previdna glede proračuna. Vedela sem, da želim ustvariti prostor, ki bo odražal mene in moje izdelke, vendar brez prevelikih stroškov za opremo.

Internet je postal moj najboljši prijatelj. V nekaj urah raziskovanja sem prišla do številnih idej, kako bi lahko z omejenimi sredstvi ustvarila čudovit prostor, ki bi pritegnil obiskovalce. Navdih sem našla v minimalističnih postavitvah, ki so poudarjale izdelke, namesto da bi preobremenile prostor. To mi je omogočilo, da sem izkoristila vsak kotiček in ustvarila občutek preprostosti ter elegance.

Pametna odločitev pri opremljanju.
Pri opremljanju trgovine sem bila še posebej pozorna na to, koliko bom vložila v opremo. Vzela sem si čas in skrbno načrtovala vsak element, od polic, stojal do dekoracij, saj sem vedela, da mora biti vse dobro premišljeno. Zame je bilo pomembno, da je prostor zračen in vabljiv, hkrati pa funkcionalen za predstavitev mojih izdelkov.

Namesto dragih nakupov sem se odločila za nekaj DIY projektov in uporabo obstoječih kosov, ki sem jih že imela doma. Nekaj sem tudi izposodila od prijateljev in družine, kar mi je omogočilo, da sem ohranila nizke stroške. Ključno je bilo ustvariti prijetno vzdušje, kjer bodo obiskovalci lahko začutili moj osebni stil in zgodbo za mojimi izdelki.

Priprava zaloge izdelkov – preizkus mojih meja.
Seveda pa ni šlo le za opremo trgovinice. En mesec pred dogodkom nisem imela nobene zaloge, kar je pomenilo, da sem morala hitro poskrbeti tudi za izdelke. Takoj sem se lotila dela in si organizirala svoj urnik, da sem lahko izdelala dovolj izdelkov za dogodek. Bilo je naporno, a motivacija, da bo moj pop-up shop uspešen, me je gnala naprej.

Medtem sem se aktivno ukvarjala tudi s promocijo dogodka. Uporabila sem družbena omrežja in komunicirala s svojimi sledilci, da jih povabim na dogodek in jih pripravim na posebno doživetje. Pomembno mi je bilo, da so čutili, da bodo del nečesa posebnega in da bodo imeli priložnost v živo videti in preizkusiti moje izdelke.

Kaj sploh so pop-up shopi?
Pop-up shopi so začasne prodajalne, ki se odprejo za kratek čas – od nekaj dni do nekaj mesecev – in nudijo priložnost manjšim podjetjem, da svoje izdelke predstavijo na nov način, v živo. Za male podjetnike, kot sem sama, to pomeni fantastično priložnost za bolj osebno povezovanje s strankami in izkušnjo, ki je drugačna od spletne prodaje. Poleg tega pa omogoča tudi testiranje novih izdelkov, neposredno odzivanje na povratne informacije in bolj interaktivno promocijo.

Dan odprtja – živčnost in navdušenje.
Ko je končno prišel prvi dan, sem bila polna pričakovanja. Trgovinica je bila pripravljena, izdelki razstavljeni, in z veseljem sem pričakovala obiskovalce. Ves čas sem bila prisotna, saj mi je bilo pomembno, da lahko vsako stranko osebno pozdravim, ji predstavim izdelke in odgovorim na vprašanja. To je bil moj trenutek, da svojo spletno skupnost, ki me spremlja in podpira, spoznam v živo.

Vzdušje v trgovini je bilo sproščeno in prijetno. Prostor je bil lepo urejen, obiskovalci pa so se lahko sprehajali med izdelki in si jih ogledovali v miru. Videla sem, kako pomembno je, da je prostor urejen premišljeno in z občutkom – ljudje so se zadržali dlje, saj so se v trgovinici počutili dobrodošle.

Komunikacija s sledilci je zame ključna. Že pred dogodkom sem skrbela za aktivno promocijo – redno sem objavljala na družbenih omrežjih, delila vse, od priprav do zakulisnih trenutkov in seveda vabila vse, naj me obiščejo v BTC-ju. S tem sem gradila navdušenje, saj sem želela, da moji sledilci začutijo, kako poseben je ta dogodek zame in zanje.

Pop-up shop kot priložnost za povezovanje.
Za malega podjetnika, kot sem sama, je pop-up shop izjemna priložnost, da se osebno povežem s strankami. Ena stvar je, ko nekdo vidi tvoje izdelke na spletu, nekaj povsem drugega pa je, ko jih lahko drži v rokah, občuti materiale in vidi kvaliteto na lastne oči. Med pogovorom sem začutila, da obiskovalci cenijo osebni pristop, saj jim lahko direktno razložim, kako in zakaj so izdelki narejeni.

Poleg tega je bil pop-up shop tudi zame dragocena izkušnja. Prvič sem lahko opazovala, kako ljudje reagirajo na moje izdelke v realnem času. Slišala sem njihove pohvale, vprašanja in celo predloge, kar mi je dalo dragocen vpogled v to, kaj jim je najbolj všeč in na čem bi lahko v prihodnosti delala.

Pop-up trgovina kot nova priložnost.
Po dveh nepozabnih dneh sem bila hvaležna za vse obiskovalce, podporo in predvsem za izkušnjo, ki mi je dala še večjo samozavest v to, kar počnem. Pop-up shop je bil zame odličen način, da stopim iz okvirjev spletne prodaje in v živo pokažem, kaj znam in kako ustvarjam. Zame je to bil več kot le prodajni dogodek – bil je trenutek, ko sem lahko svojo strast delila s širšo skupnostjo in se še bolj povezala s svojimi sledilci.

Za male podjetnike je tak dogodek neprecenljiv. Ne le, da omogoča neposredno promocijo izdelkov, ampak tudi gradnjo odnosa s strankami na bolj oseben način. Čeprav je organizacija zahtevna in lahko prinese kar nekaj stresa, je rezultat vreden vsakega trenutka truda.

Kaj mi je prinesel pop-up shop?
Moj prvi pop-up shop je bil za mene več kot le prodajni dogodek. Bil je priložnost, da svoje izdelke predstavim na povsem nov način in se osebno povežem z ljudmi, ki spremljajo moje delo. Vsi tisti tedni načrtovanja, opremljanja in izdelovanja zaloge so se izplačali. Naučila sem se, kako pomembno je premišljeno načrtovati vsak korak, biti prilagodljiv in hkrati zvest svoji viziji.

Za majhnega podjetnika, kot sem sama, je takšna priložnost neprecenljiva. Ne le, da mi je omogočila večjo prepoznavnost, ampak mi je tudi dala samozavest, da lahko v prihodnosti organiziram še več podobnih dogodkov. Ta pop-up shop je bil le začetek, in komaj čakam, da svoje izkušnje in pridobljeno znanje uporabim tudi v prihodnjih projektih.

Na koncu lahko rečem, da je bil moj prvi pop-up shop nepozaben, poln izzivov, a hkrati neizmerno zadovoljujoč. To je bil dogodek, ki mi je pokazal, kako daleč lahko grem, ko se zavežem svojim ciljem – in ne dvomim, da bo naslednji še boljši!

Z ljubeznijo,
Nadja.